Datenschutz

Datenschutzerklärung:

für Mitglieder, Eltern, Teilnehmende und Interessierte
 
Wir – der DPSG Stamm St. Exupéry Augsburg-Hochzoll und der Verein „Großer Prinz – DPSG Stamm St. Exupéry Augsburg-Hochzoll e.V.” – nehmen den Schutz deiner Daten sehr ernst.
Hier erklären wir dir einfach und verständlich, welche Daten wir verarbeiten, warum wir das tun und welche Rechte du hast.
 
Diese Datenschutzinformationen gelten für:

  • die Mitgliedschaft im Verein
  • die Mitgliedschaft bzw. Teilnahme an Gruppenstunden, Aktionen und Lagern des Stammes
  • alle gemeinsamen Veranstaltungen von Stamm und Verein
  • die Nutzung unserer Online-Angebote und Kommunikationskanäle

1. Verantwortliche Stellen

Für den DPSG Stamm St. Exupéry Augsburg-Hochzoll:

DPSG Stamm St. Exupéry
Grüntenstr. 19
86163 Augsburg-Hochzoll
E-Mail: info@dpsg-hochzoll.de

Für den Verein Großer Prinz – DPSG Stamm St. Exupéry Augsburg-Hochzoll e.V.:

Mauerberg 26
86152 Augsburg
E-Mail: vorstand@grosserprinz-ev.de

Datenschutzaufsicht (kirchlich):

Katholische Datenschutzzentrum (KdöR)
https://www.katholisches-datenschutzzentrum.de/

2. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Situation benötigen wir folgende Daten:
 
Grunddaten:
Name, Anschrift
Geburtsdatum
E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobilnummer
 
Für Beiträge / Verwaltung:
Bankverbindung (IBAN, BIC, Kontoinhaber)
 
Für die Teilnahme an Aktionen:
Gesundheits- und Allergiehinweise (freiwillig, nur wenn notwendig)
Notfallkontakt / Telefonnummern
 
Kommunikation:
Messenger-Daten (z. B. Telefonnummer für WhatsApp)
 
Bilder und Videos:
Fotos und Videos, die bei unseren Aktionen entstehen (nur mit gesonderter Einwilligung)
 
Technische Daten bei Online-Nutzung:
IP-Adresse, Browserinformationen, wenn du unsere Webseiten besuchst

3. Warum wir Daten verarbeiten

3.1 Mitgliedschaft & Organisation (Rechtsgrundlage: Vertrag / Art. 6 DSGVO bzw. § 6 KDG)

  • Damit wir dich als Mitglied führen können, brauchen wir grundlegende Daten wie:
  • Verwaltung der Mitgliedschaft
  • Beitragseinzug + Bankdaten
  • Organisation von Gruppenstunden, Aktionen und Lagern
  • Kommunikation mit dir und deinen Erziehungsberechtigten

3.2 Kommunikation im Alltag (berechtigtes Interesse)

Wir nutzen digitale Werkzeuge, um schnell erreichbar zu sein:

  • E-Mail über Strato.de
  • WhatsApp-Gruppen für schnelle Absprachen
  • EasyVerein für Mitgliederverwaltung
  • Nextcloud für Dateiablage
  • WordPress/Strato-Webseiten für Informationen

Unsere Interessen: unkomplizierte Organisation und sichere Kommunikation.

3.3 Öffentlichkeitsarbeit (Rechtsgrundlage: Einwilligung)

Fotos, Videos oder Namensnennungen verwenden wir nur, wenn du oder deine Eltern aktiv eingewilligt haben. Ohne diese Einwilligung findest du dich nicht auf Bildern unserer Webseiten, Social-Media-Kanäle oder Printmedien wieder.
Siehe Bildrechtevereinbarung:
https://www.dpsg-hochzoll.de/bildverarbeitungsvereinbarung/

4. Unsere Systeme und Dienste

Wir nutzen folgende Dienste:

Alle Anbieter werden sorgfältig gewählt und datenschutzkonform eingesetzt.

5. Wie lange wir Daten speichern

  • Mitgliedsdaten: solange du Mitglied bist
  • Abrechnungs- und Finanzdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist)
  • Kommunikationsdaten: nur solange wie nötig
  • Fotos/Videos:
    • bis Einwilligung widerrufen wird
    • bereits veröffentlichte oder gedruckte Inhalte bleiben bestehen

6. Weitergabe an Dritte

Wir geben unsere Daten nicht an Dritte weiter, außer:

7. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

Ein Widerruf wirkt immer für die Zukunft.

8. Fragen oder Beschwerden

Bei Fragen wende dich an uns

Für Stammesangelegenheiten:         stavo@dpsg-hochzoll.de

Für Vereinsangelegenheiten:            vorstand@grosserprinz-ev.de

Für Beschwerden kannst du dich an die Katholische Datenschutzaufsicht wenden.

Stand: 06.12.2025